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L’entreprise

GTP-Nano est une nouvelle entreprise crée en 2018 ayant pour objectif de devenir le leader européen de la sous-traitance de médicaments stériles nanotechnologiques.
GTP-Nano bénéficie du support de plusieurs partenaires institutionnels et privés qui lui permettent d’assurer la mise en place de solutions de développement de son activité dans le cadre de son cœur de métier.
Le site de Toulouse (zone sud d’activité de la périphérie) est un site pharmaceutique dédié à la formulation et la fabrication de médicaments cliniques et commerciaux, afin de fournir les marchés européens et mondiaux.

Missions et activités principales

Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs de l’entreprise :

      • Gestion du standard téléphonique : transfert des appels, prise de messages
      • Réception du courrier et distribution en interne
      • Traitement des commandes : recueil des besoins, saisie et envoi des commandes…
      • Réception des livraisons : réception, contrôle et vérification de celles-ci en fonction des commandes
      • Aide au contrôle des factures fournisseurs
      • Gestion administrative : frappe de courriers, photocopies et scans de documents
      • Assistanat des autres collaborateurs sur la prise de RDV, billets de transport, commande de repas dans le cadre de réunion ou événements divers
      • Réconciliation commande / réception / facturation
      • Suivi de l’approvisionnement des boissons, liquide vaisselle…

Communication interne :

      • Suivi de la politique générale de communication interne
      • Rédaction des instructions relatives à la tenue du secrétariat : mise à jour des procédures, tenue des lignes téléphoniques

Communication externe :

      • L’accueil est le point d’entrée de GTP NANO vis-à-vis des partenaires et fournisseurs. L’assistant(e) est le représentant de GTP NANO, et doit à ce titre avoir un comportement irréprochable envers nos visiteurs quels qu’ils soient.

Profil recherché

      • BAC+2 Gestion PME / PMI ou Gestion des entreprises et administrations
      • Qualités requises : Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un esprit d’initiative, et ayant le sens du service développé
      • Aisance informatique sur Excel Impérative, utilisation fluide de Word et PowerPoint
      • Connaissance d’un ERP type CEGID ou SAP Impérative
      • Une 1ère expérience en entreprise Impérative

Contact : s.juvenelle@vnanocdmo.com

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